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三步提高工作效率

管理論壇      南發 螢 光

       隨著盛夏的到來,旺季也一起到來了。繁忙的工作中,有限的時間顯得尤為珍貴。在工作中,我們會遇到很多或重要或緊急的事情,如果我們不能很好地區分並完成它們,就會影響到後續事情的進程和質量。因此,如何合理利用時間,提高工作效率,是我們每個人都要麵對的問題。

       首先,養成做記錄的工作習慣。在忙碌的旺季,經常有很多事同時找上門來,我們難免會“丟三落四”,等到發現漏做的時候就來不及了。老話說得好,“好記性不如爛筆頭”。我們要養成記錄的習慣,把待辦事項有條理地記在筆記本上,事事有跟進、項項有回應。現在也有很多輔助記錄和安排日程的智能軟件,可以幫助我們提高工作效率。

       其次,製定工作計劃,明確目標。如果說時間管理是為自己的工作製定一個計劃,那麽目標就是用來激勵自己的。在工作中,我們要將自己的目標具體化、明確化,然後通過各種方式去實現這個目標。我們說的“爛筆頭”不僅是記下需要做的工作,還要分清輕重緩急。因為再多的工作總有比較緊急的和並不那麽緊急的,這就需要我們與相關部門的同事協調好,然後自己安排好既定完成的時間。

       最後,學會合理利用碎片化時間,不浪費時間。我們每個人每天都會有很多碎片化的時間,這些時間看似很短,但是如果合理利用,就能在這些時間裏做很多事情。有種工作方法叫“番茄工作法”,即一次隻做一件事,就是把所有的任務分解成一個個小任務,然後在一段時間內集中精力把這些小任務全部完成。每完成一個小任務就在任務後麵畫一個勾,直到最後一個大任務完成。我們就可以利用碎片時間來實現“番茄工作法”,以此達到最大工作效率。

       關關難過關關過,旺季雖然繁忙緊張,但隻要我們方法對頭、步子穩健,整個工廠團結一致、互相合作,提高自身效率,就能更好地完成工作,向客人展現我們專業的一麵。