第二版 封麵
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駕駛員商務禮儀常識

管理論壇      泉辦 林家鋪子

       駕駛員是公司形象展示的第一窗口,駕駛員的言行舉止、接待禮儀直接影響外賓對公司的印象,這就要求駕駛員不僅要有過硬的專業技能,也要有良好的職業形象和接人待物的基本禮儀。

       一、基本禮節

       1.遵守交通規則,文明行車。2.定時保養,保持車輛內外整潔,車內不能有雜物和異味。3.出車前檢查燃料,盡量不要在接送途中添加燃料。4.對待乘客要熱情禮貌,舉止得體。5.交通堵塞時,應耐心等候、不急不躁。

       二、形象著裝

       1.衣著得體,保持衣服平整,避免明顯褶皺;定時修剪指甲,保持手部清潔;不能穿拖鞋(影響交通安全)。2.保持良好的精神麵貌,熱情大方,精力充沛。

       三、接待禮儀

       1.守時守紀。接領導或客人時,出發前短信告知,並寫明自己的車號。提前五至十分鍾到指定位置等候,未能準時接到或到達目的地時,需及時向領導或客人說明並道歉。領導或客人短暫辦事時,駕駛員人不離車,隨叫隨走;陪同用餐時,應快吃快喝,提前發動車輛,隻能“人等車”,不能“車等人”。2.服務體貼、周到熱情。車內應常備礦泉水、紙巾、便簽、筆、備用傘等物品。視天氣情況,提前打開車內空調調節溫度,營造舒適的乘車環境。3.眼勤手快、提供便利。接待領導或客人時,應主動打招呼,並幫助其拿一些較重的行李,打開車門;領導或客人上車後,應主動詢問到達的地點和所需時間;視情況征詢領導或客人的意見,是否需要聽音樂或收音機,音量是否適宜。領導或客人在休息或接聽電話時,主動調低或關掉車內的音樂音量;到達目的地後,駕駛員應先下車為領導或客人打開車門,取出行李,幫助其將行李送至候機室或車站站台,並有禮貌地與其道別。 4.言談有尺度,守秘密。領導或客人在車上談話,要做到不該說的不說,不該問的不問,更不能胡亂插話或打斷談話;不得與客人閑聊有關公司機密的話題,更不得傳播擴散在車上聽到的公司領導或客人談話內容。

       四、接送禮貌用語

       1.稱呼。恰當使用稱呼,熟悉的人可稱呼職位、職稱,如經理、主管、老師、教授等,不太熟悉的人可稱呼“先生”“女士”等。2.應答。注意選擇話題,如天氣、當地風俗、特產、名勝以及沿途的景觀等大眾化的話題等,避免問起涉及個人隱私的內容。對乘客的合理要求盡量滿足,過分或無理的要求需能沉得住氣,婉言拒絕。